通知公告

关于第十六届世界医药健康信息学大会(MedInfo2017) 志愿者招募工作的通知

发布时间:2017-06-30  发布单位:未知  阅读次数:
各位同学:
    第16届世界医药健康信息学大会(MEDINFO 2017,由IMIA(国际医药信息学会)主办,CMIA(中国医药信息学会)、全国医药技术市场协会等机构联合承办)将于2017年8月21-25日举办,英语主会场设在中国杭州国际博览中心。根据组委会统一安排及相关筹备工作进展,我校志愿者招募工作已正式启动,现将有关事宜通知如下:
一、招募对象
    学校全日制本科生、研究生,共计约50人
二、工作安排
    (一)工作时间:2017年8月21-25日(原则上要提前参加培训,具体培训时间以最终通知为准)
    (二)工作地点:中国杭州国际博览中心
三、招募条件
    (一)身体健康,气质大方,举止得体;
    (二)自愿参加大会志愿服务;
    (三)工作认真细致,有大局观和团队合作精神;
    (四)能够服从岗位安排,在会议期间承担相应岗位职责,能在安排的时间和岗位提供全程服务,严格遵守相关纪律和规定;
    (五)英语应用能力优秀者优先。
四、岗位设置及岗位要求:
    (一)嘉宾接待组/机动应急组:负责IMIA(国际医药信息学
会)嘉宾及主旨报告人的接待;现场出现的突发事件,随时为其他组提供补位及服务。招募人数:15人(英语口语流利的志愿者);
    (二)宣传/文案组:负责配合联络媒体,更新大会官网和官
微新闻。招募人数:2人(英文读写能力好, 尽量安排医学或健康信息学专业的学生);
    (三)展商/赞助商服务组:负责中方和外方展商和赞助商的
现场维护工作。招募人数:2人(尽量安排男生,1人英语口语要流利);
    (四)接待中心组:招募人数8人,负责现场问询、发放会议资料;
    (五)会场管理组:负责会场秩序维护、会场话筒传递、设备调节和管理、意见表分发等工作。招募人数:20人(要求男女数量均衡,尽量安排英语口语流利的志愿者);
    (六)会务保障组:负责交通、住宿及餐饮服务,招募人数:
3人(尽量安排男生,2人英文好)。
五、招募流程
    (一)有意愿报名者请编辑短信发送“姓名+性别+学院+专业班级+长号+短号”至沈钰淋(13758190071,534305),并将报名表发送至邮箱464044712@qq.com。
    (二)报名截止日期7月3日20:00,请勿重复报名。
    (三)报名者将由机械学院、外国语学院/中德学院、安吉校区进行资格审查、面试和筛选,并确定最终入围志愿者。
六、其他
    联系人:林荟荟(13588290049 689762)
    沈钰淋 (13758190071,534305)
    住  宿:统一安排入住小和山校区学生公寓
                            安吉校区团工委
机械与汽车工程学院团委
外国语学院/中德学院团委
                                 2017年6月29日