校区志愿者协会

    浙江科技学院安吉校区志愿者协会(简称:校区志协)由安吉校区团工委直属领导,是校区团学工作的重要组成部分之一。是以“奉献,友爱,互助,进步”为宗旨,由热衷于校园公益和社会公益事业的教师和学生组成的公益类组织。校区志协积极投身于校园和安吉当地的公益事业,与安吉团县委、安吉县新民小学、安吉县中医院、安吉县生态博物馆等进行了多次合作,为安吉当地的公益事业做出了应有的贡献。
 
 
    主席团:全面主持校区志协各项工作;负责协会总体规划、协调与事务决议;代表校区志协与各级党、团组织进行沟通和联系;代表校区志协与校外各志愿服务组织进行沟通联系;领导和评定校区志协各部门工作;负责校区内外临时志愿服务活动的协调工作。
    办公室:负责协会的财政管理、报销工作;负责存档协会志愿活动时数;负责协会所有文档的制作,所有资源资料、档案等各项文件的管理;负责起草协会各项规章制度、通知信函;负责管理与执行《志愿者考核制度》,负责活动及会议记录并存档;收集完善协会所有活动的详细资料(如活动策划、活动通讯稿、活动照片、活动流程等),并进行存档;做好协会的后勤保障工作。
    组织部:负责协调各部门行动,建立完善的沟通制度、人员调配及活动任务的分配;做好整个协会的活动和人事监督管理工作,并负责各个部门的绩效考核;按期做好时长反馈工作,并于期末将学期时长认证结果上报团工委;与活动部门互相配合做好志愿者筛选、培训、管理工作;增强协会内部关系及提高协会内部纪律性,起到纽带作用,使协会融合为一个整体。
    宣传部:负责宣传活动,宣传志愿者形象,对各项志愿活动及志愿精神进行宣传,基本渠道包括:①手绘海报、喷绘海报、横幅;②活动现场宣传单;③成果册;对各类活动尤其是大型活动进行宣传策划,使活动的宣传效果达到最佳;与活动部门多沟通,及时了解活动进程,提前准备宣传工作,避免届时出现手忙脚乱的现象。
    新闻部:负责网站的维护及制作、发布信息及通知;负责活动现场摄影工作,撰写活动新闻稿;负责活动的文字资料、图片资料、视频资料等的整理及归档,以便后期杂志、视频等的制作,同时供其他部门使用;定期总结新闻部工作经验,并根据志愿者协会在今后工作设想提出新闻部工作初步计划,征求意见;密切配合志愿者协会的其他部门做好志协的各项工作,不断扩大服务范围,提升服务质量,服从上级命令;负责管理浙科院安吉校区志愿者协会微信公众号。
    策划部:负责大小活动的策划工作,并做好相关活动的预算;负责志愿活动的创意与推广策略的制定,根据志愿活动的发展战略,参与活动的策划与安排,呈报主席团;做好活动中突发事故的准备工作,每个活动策划之前必须考虑其后果,做好活动预案;每个月月末必须将下个月的活动提前策划好,并呈报主席团,确定活动可行性。
    外联部:负责协会所有的对外联系,是与社会沟通的桥梁,向社会展示青年志愿者精神风貌的窗口;负责与社会公益组织、各高校志愿者组织建立良好关系和沟通平台,对外承接活动。

附:
第一届校区志协合影

 

第二届校区志协合影
 

 
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